Assistante de direction IA
Donna
Donna rejoint votre équipe sur Slack, Teams, Discord ou WhatsApp. Elle gère vos mails, votre agenda et vos réunions — comme une vraie collaboratrice.
Donna est un vrai membre de votre équipe
Donna est une assistante de direction IA qui s'installe dans votre entreprise comme une vraie collaboratrice. Elle rejoint vos canaux Slack, Teams, Discord ou WhatsApp, se connecte à Google Workspace ou Microsoft 365, et commence à travailler dès le premier jour.
Messagerie
Slack · Teams · Discord · WhatsApp
Donna vit là où vos équipes travaillent déjà. Vous lui écrivez comme à une collègue, elle répond en quelques secondes.
Adresse email
donna@votre-entreprise.com
Sa propre boîte mail dans votre domaine. Les fournisseurs et clients lui écrivent directement.
Agenda & fichiers
Google Workspace / Microsoft 365
Elle lit et écrit dans vos agendas, vos mails et vos dossiers partagés — Gmail, Outlook, Drive, SharePoint.
Mémoire
Personnalisée par collaborateur
Donna retient vos préférences, vos contacts clés et vos habitudes. Elle s'améliore avec le temps.
Ce que Donna fait vraiment
Donna est une assistante de direction IA qui s'installe dans votre entreprise comme une vraie collaboratrice. Elle rejoint vos canaux Slack, Teams, Discord ou WhatsApp, se connecte à Google Workspace ou Microsoft 365, et commence à travailler dès le premier jour.
Vous arrivez le matin, votre boîte est déjà triée. Les urgences en haut, les newsletters archivées, trois brouillons de réponses qui attendent votre OK. Sur Slack, Donna vous rappelle que le board de vendredi n'a pas d'ordre du jour — elle en propose un. Sur WhatsApp, elle a confirmé le resto avec un client. Si vous lui demandez un truc flou, elle vous recadre : « Sois précis, je vais vérifier. » Si elle ne sait pas, elle le dit. Si elle détecte un problème, elle le remonte sans tourner autour du pot. Pas de formules de politesse inutiles, pas de fausse modestie — juste une collègue efficace, disponible 24h/24, qui ne part jamais en vacances.
Fonctionnalités
Triage intelligent des emails
Chaque matin, votre boîte est triée. Donna identifie les urgences, archive le bruit, et prépare des brouillons de réponse que vous validez en un clic.
Gestion d'agendas
« Donna, cale un déjeuner avec Pierre la semaine prochaine. » Elle trouve le créneau, envoie l'invitation, et gère les annulations.
Comptes-rendus automatiques
Après chaque réunion, Donna envoie le compte-rendu aux participants avec les décisions prises et les actions à suivre.
Mémoire d'entreprise
« Donna, retrouve le contrat Legrand de mars. » Elle cherche dans vos fichiers, Drive ou SharePoint, et vous l'envoie.
Brief du matin
Chaque jour à 7h, Donna vous envoie un résumé : vos réunions, vos tâches en retard, les sujets qui attendent votre décision.
Relances proactives
Donna sait que le devis pour Bouygues devait arriver lundi. Mercredi, elle relance le fournisseur de votre part.
Donna vit dans vos outils
Pas de nouvel outil à apprendre. Vit là où vous travaillez déjà.
Slack, Teams, Discord, WhatsApp
Donna vit dans votre messagerie d'équipe. Vous lui parlez comme à une collègue — elle répond dans la même conversation. Compatible avec les quatre plateformes.
Google Workspace
Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Meet. Donna lit vos emails, gère votre agenda, range vos fichiers et résume vos meetings.
Microsoft 365
Outlook, Microsoft Calendar, SharePoint, OneDrive, Teams. Même niveau d'intégration dans l'écosystème Microsoft.
Vos outils métier
CRM, ERP, outils de ticketing — Donna se connecte à vos systèmes existants pour retrouver une info ou déclencher une action.
Donna en action
Des scénarios réels, pas des promesses vagues.
Lundi matin — le brief
7h01, sur Slack : « Salut Marc. Ton lundi en 30 secondes : contrat Vinci à signer avant jeudi, budget Q3 renvoyé par le CFO avec 2 corrections, escalade Bouygues via le support — ça fait 2 jours. Comex 14h confirmé, 8/8. OJ + slides dans le Drive. Bon café. »
Mardi — la boîte mail déborde
47 emails reçus dans la nuit. Donna a tout trié. 3 demandent une décision (elle les a surlignés), 12 ont un brouillon de réponse prêt à valider, le reste est archivé. « T'as 15 minutes de boulot au lieu de 2 heures. De rien. »
Mercredi — le compte-rendu
Le call produit de 11h vient de finir. 5 minutes plus tard, Donna poste dans #produit : le résumé en 10 points, les 4 décisions, et les 3 actions avec deadlines. « Si j'ai oublié un truc, dites-le. Sinon je considère que c'est acté. »
Vendredi — la relance oubliée
Le devis Bouygues devait arriver mardi. Donna a relancé mercredi par email de sa propre initiative. Vendredi, notification WhatsApp : « Toujours rien. Je relance une dernière fois ou tu préfères appeler toi-même ? »
Les chiffres
2h
Récupérées chaque matin
95%
Emails traités sans vous déranger
48h
Pour être opérationnelle
24/7
Disponible, même le dimanche
Donna chez vous en 3 étapes
Installation sur mesure dans votre environnement. Vos données ne quittent pas l'Europe.
Audit
On passe 45 minutes ensemble pour comprendre vos flux : quelles boîtes mails, quels canaux, quel agenda, quels réflexes. On identifie ce que Donna prend en charge dès le jour 1.
Déploiement
Donna rejoint votre Slack (ou Teams, Discord, WhatsApp). On connecte Google Workspace ou Microsoft 365. Elle reçoit son email, son accès calendrier et vos documents de référence.
Rodage & autonomie
Pendant deux semaines, Donna travaille en binôme avec vous. Elle apprend votre ton, vos contacts clés, vos préférences. Puis elle prend son autonomie — et vous récupérez vos matinées.
Questions fréquentes
Donna fonctionne sur quelle messagerie ?
Slack, Microsoft Teams, Discord et WhatsApp. On déploie sur la plateforme que vos équipes utilisent au quotidien — ou plusieurs en parallèle si besoin.
Elle se connecte à Google ou Microsoft ?
Les deux. Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Meet) et Microsoft 365 (Outlook, Calendar, SharePoint, OneDrive). On s'adapte à votre stack existante.
Donna a-t-elle vraiment son propre email ?
Oui. On crée donna@votre-entreprise.com dans votre domaine. Les fournisseurs, clients et collègues peuvent lui écrire directement. Elle a une vraie boîte mail visible de tous.
Comment elle apprend nos façons de faire ?
On lui donne vos documents internes : procédures, organigramme, règles de fonctionnement. Elle retient aussi vos préférences au fil du temps — le ton avec chaque interlocuteur, vos horaires, vos habitudes.
Et si elle fait une erreur ?
Pour les sujets sensibles — réponse à un client stratégique, modification d'agenda direction — Donna soumet toujours pour validation. Elle ne prend d'autonomie complète que sur les tâches que vous lui avez explicitement déléguées.
Quel est le prix ?
Setup à partir de 12 000 EUR (audit + déploiement + formation). Licence mensuelle à partir de 800 EUR incluant hébergement, support et mises à jour.
Prêt à déployer Donna ?
On commence par un audit de 45 minutes pour cartographier vos flux et définir comment Donnas'intègre à votre organisation.